NAMA : Aldi Antono Purwanto
KELAS : 3EA25
NPM :10212571
A.Surat Menyurat
1.Sejarah Surat
Pada awalnya, surat berisikan dokumen-dokumen pemerintah yang
biasa dikirimkan dari satu tempat ke tempat lain dengan kuda
ataupun kereta kuda. Sistem pengiriman pos
di dunia dimulai di Mesir sekitar tahun 2000 SM. Di Mesir, di
mana pertukaran kebudayaan dengan Babilonia terjadi, pembungkus surat atau
amplop bisa berupa kain, kulit binatang, atau beberapa bagian sayuran. Mereka
juga membungkus pesan mereka menggunakan lapisan tipis dari tanah liat yang dibakar. Sedangkan
kekaisaran Persia di bawah kekuasaan Cyrus
sekitar tahun 600 SM menggunakan sistem pengiriman pesan yang terintegrasi.Pengendara
kuda (Chapar) akan berhenti di titik-titik pos tertentu (Chapar-Khaneh). Di
sini, pengendara kuda akan mengganti kudanya dengan yang baru untuk mendapatkan
kecepatan maksimum dalam pengiriman pesan. Sistem ini disebut dengan angariae.
2.Fungsi Surat
Surat yang gunanya untuk menawarkan sesuatu kepada
perusahaan atau organisasi tertentu, biasanya berupa barang atau jasa.
Fungsi :
1.Perkenalan produk
2.Promosi
3.Meningkatkan pemasaran
4.Menjalin hubungan
5.Memperluas jaringan
3.Syarat-syarat surat yang baik
Berikut ini akan sedikit diulas beberapa syarat
penulisan surat yang baik, diantaranya sebagai berikut:
Gaya bahasa akan berpengaruh terhadap makna isi
surat. Sudah pasti antara satu surat dengan surat lainnya akan berbeda pula
gaya bahasanya sesuai dengan inti surat. Surat permintaan pasti berbeda gaya
bahasanya dengan surat penagihan, surat penawaran juga akan sangat berbeda
dengan surat penjualan. Hendaknya dalam penulisan kalimat didalam surat tidak
meninggalkan sopan santun dalam berbahasa agar memperoleh tanggapan positif
dari pembaca surat.
Sebaiknya dalam menulis surat sebisa mungkin
menghindari hal-hal berikut:
- Hindari
kata-kata atau kalimat yang majemuk
- Perhatikan
aturan tata bahasa Indonesia yang baik dan benar
- Selalu
menggunakan bahasa yang sopan dalam penulisan surat
- Gunakan Kalimat yang Sederhana
Kalimat merupakan gabungan kata yang tersusun
secara teratur, membentuk suatu pengertian sendiri. Menyusun kalimat surat
tidaklah mudah. Susunan dan bentuk yang rapi, teratur, masih harus dilengkapi
dengan tutur bahasa yang sepadan. Kalimat paling sesuai adalah kalimat singkat,
padat, jelas, dan sesuai dengan tata bahasa yang benar.
Isi surat hendaknya disusun berkaitan dengan
keseluruhan isi surat. Pokok masalah yang akan dituangkan diatas secarik kertas
hendaknya direncanakan terlebih dahulu sebelum memulai menulis surat. Lalu
rangkailah dalam susunan kalimat yang berisi kata-kata yang tepat.
Kejelasan makna mutlak diperlukan agar tidak
terjadi multi tafsir bagi pembaca surat, untuk itu dapat dipertimbangkan hal
berikut:
- Hindari
pemakaian kata yang tidak lazim, berbelit-belit, dan kalimat yang panjang.
- Pemilihan
kata yang tepat, susunan kalimat sederhana, ungkapan yang wajar, alinea
yang teratur, ketiklah surat dengan rapi, jelas dan benar.
- Penggunaan
ejaan dan tanda baca yang tepat dan penggunaan singkatan hanya yang
bersifat umum saja.
Alinea merupakan kumpulan kalimat yang mengemukakan
suatu kesatuan pikiran untuk membentuk gagasan yang jelas. Kesempurnaan alinea
terbentuk dari himpunan kalimat yang mengemukakan sesuatu yang lebih jelas,
lebih terang, terutama berkaitan dengan tema yang akan disampaikan dalam surat.
Oleh karena itu, dalam satu alinea hanya ada satu pokok persoalan, jangan
lebih. Kalimat satu dengan lainnya harus saling berkaitan dalam membentuk
gagasan tertentu. Kalimat yang lain merupakan kalimat penjelas, karena
fungsinya sebagai pengembang alinea tersebu.
4.Bahasa Surat
Yang dimaksud dengan
bahasa
surat di sini ialah bahasa yang kita gunakan dalam surat kita,
terutama bahasa dalam bagian inti surat itu.
Bahasa
yang digunakan harus tunduk kepada semua aturan bahasa yang berlaku baik
struktur kata dan kalimat, maupun penggunaan tanda-tanda baca, pemakaian
alinea/paragraf, dan sebagainya.
Pada alinea pembuka yang merupakan pengantar isi surat, penulis surat
biasanya menggunakan kalimat-kalimat khusus yang disesuaikan dengan maksud
surat itu. Misalnya, memberitahukan sesuatu, menyatakan sesuatu, meminta
sesuatu, membalas surat atau menjawab pertanyaan, dan sebagainya.
5.Bagian
Bagian Surat
Sebuah surat terdiri dari
bagian-bagian surat yang disusun menurut bentuk atau format tertentu yang telah
disepakati. Apabila disebut secara utuh atau menyeluruh, bagian-bagian surat
itu terdiri dari:
a)
Kepala surat
b)
Tanggal surat
c)
Nomor surat
d) Lampiran
surat
e)
Hal atau perihal surat
f)
Alamat dalam
g)
Salam pembuka
h)
Isi surat
i)
Salam penutup
j)
Nama jabatan
k)
Nama terang dan NIP
l)
Tembusan
m) Inisial
Dalam bab ini akan dibahas
satu persatu mengenai beberapa cara penulisan bagian-bagian surat tersebut
menurut kaidah korespondensi, atau berdasarkan bentuk dan kelaziman yang
diterapkan pada lembaga yang bersangkutan.
6.Contoh Surat
Surat Berita Acara
KOP SURAT
===========================================
BERITA
ACARA PENYERAHAN BARANG
Pada hari
ini tanggal _________ telah dilaksanakan serah terima barang : Buku Panduan
Pendidik (BPP)
1. Nama :
__________________
Pekerjaan : __________________
Alamat : __________________
Selanjutnya
disebut sebagai PIHAK PERTAMA (I)
2. Nama :
__________________
N.I.P : __________________
Pekerjaan / Jabatan : __________________
Alamat : __________________
Selanjutnya
disebut sebagai PIHAK KEDUA (II)
PIHAK
PERTAMA menyerahkan barang berupa Buku Panduan Pendidik (BPP) kepada PIHAK
KEDUA berdasarkan Nota Pesanaan tanggal __________________ .
PIHAK
KEDUA menerima barang Buku Panduan Pendidik (BPP) sesuai dengan mata pelajaran
KTSP untuk meningkatkan ilmu pengetahuan siswa di Sekolah (sebutkan nama
sekolahnya) kota Palembang. Barang tersebut dalam keadaan baik dan sesuai
dengan Nota Pesanan.
Demikian
Berita Acara ini dibuat dengan sebenarnya untuk dipergunakan sebagaimana
mestinya.
PIHAK
KEDUA
PIHAK PERTAMA
__________________
__________________
7.Jenis-Jenis
Surat
ada berbagai macam jenis surat yang umum beredar di
masyarakat. Dalam kehidupan sehari-hari, kita mengenal bermacam-macam jenis
surat. Surat-surat itu dapat dikelompokkan berdasarkan hal-hal berikut.
A. Berdasarkan Wujud Surat
- Kartu
Pos
Kartu pos adalah surat terbuka yang terbuat dari
kertas berukuran 10 x 15 cm. Lembaran kertas surat ini biasanya tebal, sehingga
berbentuk kartu. Kegunaan surat ini untuk menyampaikan berita yang singkat.
Akan tetapi, pesan yang tertulis dapat diketahui oleh orang lain yang bukan
haknya sebab berada pada halaman terbuka. Jenis surat ini biasanya dijual di
kantor pos.
- Warkat
Pos
Warkat pos adalah surat tertutup yang terbuat dari
sehelai kertas. Surat seperti ini dapat dilipat menjadi amplop. Jadi, lembaran
surat ini dapat dipakai sekaligus sebagai amplop. Kegunaan surat jenis ini
adalah untuk menyampaikan berita yang agak panjang dalam sehelai kertas. Lembaran
surat jenis ini biasanya dijual di kantor pos.
- Telegram
Telegram adalah jenis surat yang berisikan pesan
yang relatif singkat yang mana dikirim dengan bantuan pesawat telegram. Surat
ini akan sampai ke tujuan dalam waktu yang singkat.
- Surat
Bersampul
Surat bersampul adalah surat yang dikirimkan kepada
seseorang dengan menggunakan sampul surat. Surat jenis ini lah yang banyak kita
gunakan dalam berkomunikasi. Kelebihan surat ini dibanding dengan jenis surat
yang lain adalah lebih terjamin kerahasiaan isinya; lebih leluasa dalam menulis
isi surat; lebih santun dalam surat menyurat.
B. Berdasarkan Pembuatan Surat
- Surat
Pribadi
Jenis surat ini ditulis atas nama pribadi seseorang
serta berisi masalah pribadi penulis, baik yang ditujukan kepada teman, keluarga
maupun instansi tertentu. Contoh surat ini adalah surat untuk keluarga, surat
lamaran kerja, dan surat permohonan izin bangunan.
- Surat
Resmi
Surat resmi dibuat suatu instansi, organisasi atau
lembaga perusahaan tertentu yang ditujukan kepada seseorang atau lembaga
tertentu lainnya. Keberadaan instansi, lembaga, organisasi dan perusahaan
tersebut disahkan secara hukum. Contoh surat resmi adalah surat dinas, surat
niaga, dan surat sosial.
C. Berdasarkan Pesan Surat
- Surat
Keluarga
Surat keluarga adalah surat yang berisi
masalah-masalah keluarga atau kekeluargaan. Contoh surat keluarga adalah surat
untuk orang tua, saudara, dan teman.
- Surat
Setengah Resmi
Surat setengah resmi adalah surat yang dikirimkan
oleh seseorang kepada instansi atau lembaga organisasi tertentu. Jenis surat
ini misalnya surat lamaran kerja, permohonan IMB dan surat permohonan cuti.
- Surat
Sosial
Surat sosial adalah surat yang dibuat oleh lembaga
sosial kepada seseorang, organisasi, atau instansi tertentu yang biasanya
berisi berbagai masalah sosial. Misalnya, surat permintaan sumbangan dan edaran
untuk kerja bakti.
- Surat
Niaga
Surat niaga adalah surat yang ditulis oleh suatu
perusahaan perniagaan dengan pesan berniaga. Contoh jenis surat ini adalah
surat penawaran harga, penagihan utang, lelang barang, atau pesanan barang.
- Surat
Dinas
Surat ini berisikan masalah kepemerintahan atau
kedinasan dari suatu lembaga atau keorganisasian. Surat ini dapat ditujukan
kepada instansi lain, perorangan dan organisasi tertentu. Misalnya, surat
keputusan, surat perintah, dan surat tugas.
- Surat
Pengantar
Surat ini ditujukan kepada perorangan atau lembaga
sebagai pengatur atau referensi seseorang untuk berhubungan dengan pihak
penerima surat.
D. Berdasarkan Keamanan Pesan Surat
- Surat
Sangat Rahasia
Surat ini berisi pesan dokumen penting yang
berkaitan dengan rahasia atau keamanan suatu negara. Jenis surat ini dikirim
dengan menggunakan tiga buah sampul. Pada sampul pertama dituliskan kode SR
yang merupakan singkatan dari "Sangat Rahasia". Pada sampul kedua
dituliskan kode SRS, yaitu singkatan dari "Sangat Rahasia Sekali"
serta dibubuhi segel atau lak untuk membuktikan keutuhan pesan surat. Pada
sampul terakhir (luar) dibuat biasa agar tidak mengundang kecurigaan orang
lain. Surat jenis ini, misalnya surat dari kementerian luar negeri, surat untuk
negara-negara tetangga, dan surat dokumen kemiliteran.
- Surat
Rahasia
Jenis surat ini berisi dokumen ringan yang pesannya
hanya pantas diketahui oleh satu atau beberapa pejabat tertentu atau yang
berwenang pada sebuah instansi. Pengiriman surat ini menggunakan dua buah
sampul. Sampul pertama dituliskan kode R atau RS yaitu singkatan dari "Rahasia"
atau "Rahasia Sekali" serta disegel, sedangkan sampul kedua tidak
diberi kode apa pun. Surat jenis ini misalnya surat tentang konduet pejabat dan
surat dokumen suatu instansi.
- Surat
Konfidensial
Surat yang isinya haya layak diketahui oleh
beberapa pejabat tertentu sebab pesannya memerlukan tindakan kebijaksanaan dari
para pejabat tersebut. Misalnya surat hasil rapat pimpinan dan usulan kenaikan
pangkat seseorang.
- Surat
Biasa
Surat biasa adalah surat yang pesannya dapat
diketahui oleh orang lain tanpa mengakibatkan kerugian bagi pihak mana pun.
Misalnya, surat edaran dan surat undangan.
E. Berdasarkan Ruang Lingkup Surat
- Memorandum/
Memo
Memorandum adalah surat yang dibuat oleh atasan
kepada bawahan atau kepada pejabat yang setingkat dengan pejabat pembuat memo.
Memorandum ini hanya berisikan catatan singkat tentang pokok-pokok permasalahan
sebagai pesan yang ingin dikomunikasikan.
- Nota
Nota adalah surat yang dibuat oleh atasan kepada
bawahan atau sebaliknya di dalam satu kantor untuk meminta data atau informasi.
- Surat
Biasa
Surat biasa adalah surat yang dikirimkan kepada
orang lain, baik yang berada di dalam maupun di luar instansi yang
bersangkutan.
F. Berdasarkan Jumlah Pembaca Surat
- Pengumuman
Pengumuman adalah surat yang ditujukan kepada
beberapa orang, instansi, atau pihak lain yang namanya terlalu banyak untuk
disebutkan satu per satu. Pengumuman ini dapat digunakan dalam raung lingkup
yang terbatas maupun dalam ruang lingkup yang lebih luas. Misalnya, pengumuman
penerimaan pegawai dan kelulusan tes.
- Surat
Edaran
Surat edaran adalah surat yang dikirimkan kepada
beberapa orang, baik di dalam maupun di luar kantor yang bersangkutan.
Kadang-kadang, surat ini hanya berisi sesuatu yang hanya diketahui oleh para
pejabat tertentu. Ada pula surat edaran yang dapat disebarkan ke raung lingkup
yang lebih luas.
- Surat
Biasa
Surat biasa adalah surat yang khusus dikirimkan
kepada seseorang yang namanya tertera pada alamat surat dan hanya untuk
diketahui oleh orang yang dituju.
G. Berdasarkan Penyelesaian Surat
- Surat
Kilat
Surat kilat adalah surat yang pesannya harus dapat
disampaikan kepada penerima surat secepat mungkin. Tanggapan yang diharapkan
dari surat tersebut pun perlu dilakukan dengan cepat.
- Surat
Segera
Pesan dalam jenis surat ini perlu segera
disampaikan kepada penerima surat, tetapi tidak harus dikerjakan atau
ditanggapi dengan cepat seperti pada surat kilat.
- Surat
Biasa
Jenis surat ini baik cara pembuatan atau
pengirimannya tidak harus diprioritaskan seperti kedua jenis surat di atas.
H. Berdasarkan Pengertian Umum
- Surat
Terbuka
Surat terbuka adalah surat yang ditujukan kepada
pihak lain, biak perorangan maupun kelompok yang biasanya dimuat di media massa
atau diedarkan secara terbuka.
- Surat
Tertutup
Surat tertutup adalah surat yang cara pengirimannya
diberi sampul karena isinya tidak layak diketahui oleh pihak lain.
- Surat
Kaleng
Surat kaleng adalah surat yang pengirimannya tidak
mencantumkan nama dan alamat pengirim secara jelas. Pengirim surat ini tidak
bertanggung jawab terhadap isi surat. Akan tetapi untuk beberapa hal perlu juga
diperhatikan oleh penerima surat pesan dalam surat itu.
B.CURIRICULUM
VITAE (CV)
1.Manfaat
CV
Dikutip dari Her Campus, Minggu
(5/4/2015), berikut ini manfaat yang bisa dipelajari bila Anda pernah tergabung
menjadi relawan.
a. Memiliki minat di luar akademik
Jika
tujuan Anda untuk mendapatkan magang atau pekerjaan yang tidak berbayar,
mungkin menjadi relawan bisa memperindah CV nanti. Pengalaman sebagai relawan
menunjukkan minat dalam membangun komunitas.
b. Bisa menjadi alasan untuk mendapat pekerjaan
Pengalaman
sebagai relawan menjadi penting tidak hanya untuk CV saja, tapi kadangkala
pengalaman juga bisa membuka kesempatan untuk mendapatkan pekerjaan.
c. Berharga untuk dunia usaha
Pekerjaan
sebagai relawan menjadi penting sebagai pengalaman kerja ketika kesempatan
kerja untuk kerja tersebut datang, khususnya pada dunia usaha.
d. Menunjukkan dedikasi sebagai pekerja
Pengalaman
menjadi relawan adalah kesempatan untuk mahasiswa yang menunjukkan minat serta
komitmen kepada perusahaan.
e. Membantu menjadi pribadi yang lebih baik
Menjadi
relawan bisa membantu Anda untuk tumbuh dan mengembangkan kemampuan yang baru.
f.Menunjukkan soft dan hard skill
Pengalaman
sebagai relawan tidak hanya membuat lebih menonjol, tapi juga membantu
mendapatkan keterampilan yang lain. Termasuk kemampuan berkomunikasi, tim,
memecahkan masalah, dan kepemimpinan.
2.Susunan
CV
a. Data pribadi. Bagian ini
berisi nama, alamat, agama, email, nomor telepon dan identitas pribadi lainnya.
b. Pendidikan. Bagian ini
menjelaskan latar belakang pendidikan dan berhubungan dengan pekerjaan yang
dituju. Pada umumnya, banyak yang membuat CV menjelaskan dari TK (Pendidikan
paling dasar), SD, SMP sampai perguruan tinggi (Pendidikan terakhir).
c. Pengalaman Kerja. Bagian
ini adalah bagian yang paling dilihat oleh perekrut kerja. Pengalaman kerja
memberikan gambaran apakah seorang kandidat sudah memiliki jam terbang yang
cukup atau masih terbatas.
d. Skill yang dimiliki
seharusnya pada bagian ini perlu dijelaskan dalam CV skill apa saja yang telah
dimiliki sebagai proses belajar maupun pengalaman dari pekerjaan sebelumnya.
Dan dibuat dalam bentuk yang meyakinkan dan informatif.
e. Training yang pernah
diikuti untuk lebih meyakinkan lagi, perlu memasukkan daftar training yang
pernah diikuti sebelumnya untuk memberi gambaran sejauh mana pemilik CV telah
berkembang dan wawasan apa saja yang sudah dimiliki.
f. Prestasi. Ini adalah
bagian yang penting disamping pengalaman kerja yang menjelaskan keunikan,
kelebihan dan presetasi sebagai individu sekaligus pencapaian di bidang
tertentu.
g. Kegiatan
Ekstrakurikuler/Kemasyarakatan.
3. Isi Vitae
DAFTAR RIWAYAT HIDUP
Nama
: Aldi Antono
Purwanto
Tempat, Tanggal Lahir
: Bekasi 07 Desember 1991
Jenis Kelamin
:
Pria
Agama
:
Islam
Kewarganegaraan
: Indonesia
Alamat
: Permata Harapan Baru Blok G2 No 9 Bekasi
Telepon
: 083897561876 ( HP )
(021)- 886890 ( rumah )
Golongan Darah
: O
*Latarbelakang
Pendidikan Formal
1997 – 2003 : SDN Pejuang
7
2003 – 2006 : SMPN 19
Bekasi
2006 – 2009 : SMAN 10
Bekasi
2009 – 2013 :
Universitas Gunadarma
Non Formal 2012 – 2015 :
Kursus Bahasa Inggris di IEC
Rincian Pekerjaan :
- Mengatur
keuangan perusahaan
- Mengatur
jadwal bertemu klien
4.Contoh
CV
DATA PRIBADI
Nama : Arif Zakaria
Tempat, Tanggal Lahir : Yogyakarta, 30 April 1992
Alamat : Jl. Raya Darmo No. 09
Alamat Email : arif.zakaria@yahoo.co.id
Telepon : 081234567890
Jenis Kelamin : Laki-Laki
Agama : Islam
Status : Belum menikah
Tinggi / Berat badan : 172 cm / 60 kg
Kesehatan : Baik Sekali
Kewarganegaraan : Indonesia
DATA PENDIDIKAN
SD : SD Negeri 01 Yogyakarta, 1994 – 2000
SLTP : SLTP Negeri 02 Yogyakarta, 2000 – 2003
SMA : SMA Negeri 01 Yogyakarta, 2003 – 2006
Perguruan Tinggi : Universitas Negeri Yogyakarta, 2006-2010
Fakultas / Jurusan : Ekonomi / Manajemen S1
Konsentrasi : Manajemen
PRESTASI
2008 : Pemenang Lomba Debat Tingkat Nasional
2009 : Juara 1 Agribusiness Blog Competition Tingkat Nasional
PENGALAMAN ORGANISASI
2009 – 2010 : Ketua BEM Fakultas Ekonomi UNY
2008 – 2009 : Kepala Bidang SDM BEM Fakultas Ekonomi UNY
PENGALAMAN KERJA
2013 – 2014 : Marketing di PT. Jaya Santosa
KEMAMPUAN
Presentasi dan Komunikasi
Aplikasi dan Program Komputer (Microsoft Office)
Aplikasi Website, dan Blog
HOBBY
Internet (Browsing, Blogging and Web developing)
Mendengarkan Musik (instrument, musik klasik, pop dan Nasid)
Membaca (Buku Motivasi dan Agama)
Olahraga (Badminton)
Sumber:
Hisyam, Djihad.2008.Korespondensi Bahasa Indonesia Dalam Teori dan Praktik.Yogyakarta.UNYpress.
http://contoh-surat.org/contoh-surat-berita-acara-yang-benar.html
http://sastranesia.com/bahasa-surat/
http://rohadi18setiawan.blogspot.com/2014/06/pokok-bahasan-curriculum-vitae-manfaat.html
http://anugerahdino.blogspot.com/2014/08/syarat-penulisan-surat-yang-baik.html
